§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady udziału w wydarzeniu – programie telewizyjnym o nazwie „Studio Referendalne Kraków” realizowanym na żywo z udziałem publiczności (dalej: „Wydarzenie”).
- Organizatorem Wydarzenia jest Mewa Film Spółka z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Tyniecka 39, 30-323 Kraków, KRS 0000871390, NIP: 6792588816 (dalej: „Organizator”), działająca na zlecenie nadawcy Fratria S.A., ul. Legionów 126-128, 81-472 Gdynia, KRS: 0001236111, NIP: 1132857790 (dalej: „Nadawca”).
- Wydarzenie odbędzie się w dniach:
- a) 10 maja 2026 r. w auli Wyższego Seminarium Duchownego Towarzystwa Salezjańskiego w Krakowie przy ul. Tynieckiej 39, 30-323 Kraków;
- b) 17 maja 2026 r. w hali Towarzystwa Gimnastycznego „Sokół” w Krakowie przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 27, 31-111 Kraków.
- Regulamin adresowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Wydarzenia będą przebywały w miejscach realizacji programu opisanych w §1 ust.3 Regulaminu (dalej: „Teren Wydarzenia”).
- Regulamin jest udostępniany w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią przed wejściem na Teren Wydarzenia, w szczególności poprzez:
- a) udostępnienie na stronie internetowej Organizatora: mewafilm.pl;
- b) publikację w mediach społecznościowych związanych z Wydarzeniem, w tym w mediach społecznościowych programu telewizyjnego wPolsce24;
- c) wywieszenie przy wejściach na teren Wydarzenia w formie czytelnej informacji oznaczonej nagłówkiem „REGULAMIN” wraz z kodem QR, kierującym do pełnej treści Regulaminu.
- Wejście na teren Wydarzenia jest równoznaczne z akceptacją jego postanowień.
§ 2 Uczestnicy Wydarzenia
- Uczestnikami Wydarzenia są osoby zaproszone przez Organizatora, w szczególności goście programu (aktywni uczestnicy dyskusji) oraz publiczność (widownia) (dalej: „Uczestnicy”).
- Udział w Wydarzeniu:
- a) w dniu 10 maja 2026 r. ma charakter zamknięty i jest możliwy wyłącznie dla osób wskazanych przez Organizatora, których imiona i nazwiska znajdują się na liście Uczestników sporządzonej przez Organizatora;
- b) w dniu 17 maja 2026 r. ma charakter otwarty i jest możliwy dla osób wskazanych przez Organizatora, których imiona i nazwiska znajdują się na liście Uczestników sporządzonej przez Organizatora, jak również dla osób, które stawią się na Terenie Wydarzenia, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z dostępnej liczby miejsc, zasad bezpieczeństwa oraz organizacji wejścia określonych przez Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji uprawnienia do udziału w Wydarzeniu.
- Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie osobie:
- a) w przypadku Wydarzenia w dniu 10 maja 2026 r. – której imię i nazwisko nie znajduje się na liście Uczestników;
- b) w przypadku Wydarzenia w dniu 17 maja 2026 r. – która nie spełnia warunków udziału określonych przez Organizatora, w szczególności z uwagi na brak dostępnych miejsc, konieczność zachowania zasad bezpieczeństwa lub przyjęte zasady organizacji wejścia;
- c) odmawiającej stosowania się do Regulaminu lub poleceń personelu Organizatora/Nadawcy;
- Osoby poniżej 18 roku życia mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką pełnoletniego opiekuna, który przyjmuje na siebie odpowiedzialność za ich zachowanie oraz akceptuje Regulamin w ich imieniu. Organizator może uzależnić dopuszczenie małoletniego do udziału od uprzedniego uzyskania zgody przedstawiciela ustawowego w formie przewidzianej przez Organizatora (np. odrębne oświadczenie).
§ 3 Transmisja i utrwalanie przebiegu Wydarzenia oraz wykorzystanie wizerunku
- Wydarzenie jest emitowane na żywo przez Telewizję wPolsce24 (Nadawcę), za pośrednictwem jej kanałów telewizyjnych oraz internetowych, w tym kanału wPolsce24 w serwisie YouTube.
- W trakcie Wydarzenia prowadzona jest rejestracja obrazu i dźwięku przy użyciu urządzeń rejestrujących, w szczególności w formie nagrań audiowizualnych oraz dźwiękowych, obejmujących zarówno Uczestników aktywnie biorących udział w programie, jak i publiczność.
- Organizator oraz Nadawca zachowują prawo do rozpowszechniania utrwalonych materiałów po emisji Wydarzenia, w całości lub we fragmentach, w sposób umożliwiający ich odtwarzanie przez nieograniczony krąg osób, w wybranym przez nich miejscu i czasie, w szczególności:
- a) w kanałach telewizyjnych Nadawcy;
- b) na stronach internetowych Organizatora oraz Nadawcy, w mediach społecznościowych i platformach streamingowych;
- c) w materiałach informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych dotyczących Wydarzenia, Organizatora lub Nadawcy;
- d) na stronach internetowych Organizatora oraz Nadawcy, w tym w mediach społecznościowych oraz platformach streamingowych.
- Uczestnik biorąc udział w Wydarzeniu, a tym samym akceptując Regulamin, wyraża zgodę na nieograniczone czasowo i terytorialnie, nieodpłatne utrwalenie i wykorzystanie jego wizerunku na potrzeby emisji Wydarzenia oraz w celach informacyjnych, promocyjnych i archiwizacyjnych.
- Zgoda, o której mowa w ust.4 obejmuje rozpowszechnianie przez Organizatora oraz Nadawcę wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Wydarzeniu poprzez: zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich technik, rozpowszechnianie, korzystanie, wyświetlenie, odtworzenie, wprowadzenie do obrotu, publiczne wykonanie, nadawanie, publiczne udostępnianie, archiwizację, w tym w szczególności na stronach internetowych Organizatora oraz Nadawcy, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych Organizatora oraz Nadawcy.
- Organizator i Nadawca zastrzegają sobie swobodę doboru ujęć, montażu oraz sposobu wykorzystania utrwalonego materiału. Uczestnikowi nie przysługuje roszczenie o utrwalenie, wykorzystanie, udostępnienie lub zaniechanie wykorzystania jego wizerunku.
- Organizator bierze pod uwagę korzystanie i rozpowszechnianie wypowiedzi własnych Uczestników w sposób i w celach określonych w ust. 3 i 4.
§ 4 Zasady porządku i bezpieczeństwa
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu, zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu, na którym organizowane jest Wydarzenie oraz stosować się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez personel Organizatora/Nadawcy oraz służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, a także zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób oraz niezakłócający przebiegu Wydarzenia i realizacji programu.
- Pracownicy Organizatora oraz Nadawcy są uprawnieni do:
- a) Sprawdzenia, czy dana osoba jest uprawniona do uczestnictwa i przebywania na Terenie Wydarzenia, w szczególności poprzez weryfikację listy Uczestników lub innych zasad wstępu ustalonych przez Organizatora;
- b) Odmowy wstępu na Teren Wydarzenia osobie, której imię i nazwisko widnieje na liście Uczestników lub jest uprawniona do udziału w Wydarzeniu, jeśli uzna to za konieczne, w szczególności w przypadku naruszenia Regulaminu, niewłaściwego i/lub niestosownego zachowania podczas oczekiwania na wstęp na Wydarzenie tj. w szczególności, gdy według uznania Organizatora/Nadawcy lub ich pracowników osoba zachowuje się agresywnie lub w inny sposób stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
- c) wydawania poleceń do zachowania zgodnego z prawem osobom zakłócającym ład i porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, a w przypadku niewykonania tych poleceń, wezwania ich do opuszczenia terenu Wydarzenia.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione i zgubione podczas Wydarzenia, a także w innych miejscach ogólnodostępnych na obszarze organizowanego Wydarzenia.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przez Uczestników Regulaminu, nie stosowania się przez Uczestników do zaleceń oraz poleceń Organizatora.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody w mieniu lub na osobach wchodzących w skład personelu Organizatora, wyrządzone przez niego lub osoby pozostające pod jego opieką.
- Zabrania się na terenie Wydarzenia:
- a) wnoszenia jakiejkolwiek broni, amunicji, przedmiotów uznanych za niebezpieczne,
- b) wnoszenia materiałów wybuchowych, łatwopalnych i toksycznych,
- c) wnoszenia alkoholu, narkotyków lub substancji psychotropowych,
- d) flag i transparentów oraz innych materiałów zawierających treści o charakterze rasistowskim, ksenofobicznym, wulgarnym lub prowokacyjnym,
- e) wprowadzania zwierząt, z zastrzeżeniem psów-przewodników towarzyszących osobom niepełnosprawnym.
- Organizator zabrania palenia tytoniu, spożywania alkoholu i środków odurzających na terenie organizowanego Wydarzenia.
- Osobom nietrzeźwym lub będącym pod wpływem środków odurzających, zachowującym się w sposób, który mógłby zagrozić bezpieczeństwu innych Uczestników oraz Organizatora, zakłócić porządek Wydarzenia, a także naruszyć ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych zakazuje się wstępu na Wydarzenie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Wydarzeniu Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu.
- W przypadku zauważenia zagrożenia dla życia i zdrowia Uczestników, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym personel Wydarzenia lub odpowiednie służby dbające o bezpieczeństwo i porządek.
§ 5 Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) IFJ PAN informuje, że:
- Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu jest Organizator Mewa Film Spółka z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Tyniecka 39, 30-323 Kraków, KRS 0000871390, NIP: 6792588816.
- Nadawca Fratria S.A. jest odrębnym administratorem danych osobowych, w zakresie, w jakim przetwarza dane Uczestników na potrzeby emisji programu, jego powtórek, udostępniania w sposób określony w § 3 ust. 3 Regulaminu.
- Dane są przetwarzane w szczególności w celu:
- a) organizacji i realizacji Wydarzenia (art.6 ust.1 lit. b RODO)
- b) utrwalania i rozpowszechniania wizerunku Uczestników w związku z emisją programu i jego promocją, w zakresie wymaganym przez prawo, na podstawie zgody Uczestnika, wyrażonej poprzez akceptację Regulaminu i udział w wydarzeniu; w pozostałym zakresie na podstawie uzasadnionego interesu Organizatora/Nadawcy (art.6 ust. 1 lit. a i f RODO).
- Dane osobowe mogą zostać udostępnione:
- a) podmiotom i instytucjom upoważnionym do dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
- b) podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji Wydarzenia;
- c) nieograniczonej grupie odbiorców w związku z opublikowaniem materiałów w telewizji, na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatora/Nadawcy.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Wydarzeniu. Niepodanie danych osobowych w zw. z utrwaleniem i rozpowszechnianiem wizerunku jest jednoznaczne z brakiem akceptacji Regulaminu i tym samym, brakiem możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu.
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Wydarzenia, a następnie przez okres archiwizacji nagrań programu i materiałów promocyjnych.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania ich kopii, sprostowania danych, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów Organizatora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
- Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, www.uodo.gov.pl ) jeśli uważa, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
§6 Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa i konieczności dostosowania Regulaminu do tej zmiany.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu także w przypadku zmiany polegającej na sprostowaniu oczywistych omyłek pisarskich i błędów redakcyjnych. W takim przypadku zmiana Regulaminu może wejść w życie w terminie krótszym niż 7 dni, ale nie krótszym niż 3 dni od poinformowania Uczestników o zmianie Regulaminu poprzez publikację stosownej informacji w mediach społecznościowych programu wPolsce24 i/lub Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia, zmiany jego programu i formuły. O odwołaniu Wydarzenia Organizator poinformuje poprzez publikację stosownej informacji w mediach społecznościowych programu telewizyjnego wPolsce24 i/lub Organizatora Organizator nie będzie wobec uczestników zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania z tego tytułu, ani do zwrotu kosztów poniesionych celem uczestnictwa w Wydarzeniu.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.